Quanto a sua operação manual custa por mês.
Responda quatro perguntas e marque o que acontece no seu escritório. A conta aparece na hora, sem cadastro, com a memória de cálculo aberta.
Estimativa conservadora, feita a partir de volume de processos — não de percentual chutado.
Passo 1
Sua operação
rápidos
Marque os gargalos de hoje
4/6Selecione apenas o que realmente acontece no escritório.
Marque só o que é verdade. A conta fica mais útil quando é desconfortável.
Passo 2 · Resultado
Custo estimado da operação manualFora os R$ 33.600 por ano em licenças de softwares, que são custo legítimo e não entram nesta conta de desperdício.
De onde vem esse número (Memória de cálculo):
Cobrança manual de status pelo sócio-gestor
18 hrs/mês estimadas
Atualização e controle de planilhas paralelas
22 hrs/mês estimadas
Triagem manual de publicações e intimações
25 hrs/mês estimadas
Digitação duplicada de dados entre sistemas
12 hrs/mês estimadas
A calculadora estima. O diagnóstico mede com cronômetro.
Cinco dias dentro do escritório, R$ 3.500, abatidos do primeiro mês se você seguir.
Nada disso sai do seu navegador
O cálculo roda inteiro na sua máquina. Enquanto você só mexe nos controles, nenhum dado é enviado para servidor algum.
As premissas, abertas
Toda a conta roda em cima de duas coisas: quantas horas cada gargalo consome e quanto custa a hora da sua operação. Nada de percentual de improdutividade inventado.
| Gargalo | Premissa de cálculo utilizada |
|---|---|
| Triagem de publicações | 0,5 publicação por processo/mês, 2,5 minutos de leitura e triagem por item |
| Planilha paralela | 30 minutos por dia útil por coordenador para atualizar e conferir planilhas Excel. Hora do coordenador estimada a 1,3× a média da operação — senioridade ligeiramente superior ao restante da equipe. |
| Digitação duplicada | 5% dos processos viram casos novos ao mês, 12 minutos de recadastro em múltiplos locais |
| Consulta de andamento | 12% dos processos geram consulta ativa de cliente ao mês, 6 minutos de atendimento cada |
| Sócio cobrando status | 4 horas por semana (17,6 horas/mês) de reuniões e cobranças individuais de andamento pelo sócio. Hora do sócio estimada a 2,5× a média da operação — custo de oportunidade do responsável pela carteira. |
| Fechamento financeiro | 3 dias por mês dedicados ao fechamento manual de repasses e honorários |
Todos os coeficientes são baixos de propósito. Se a conta parecer alta com premissa conservadora, é porque o problema é maior do que a conta mostra.